16.09 - 19.09.2009

Национальная выставка Республики Беларусь в Литовской Республике / г.Вильнюс, Литва, Выставочный центр "Litexpo", пр. Лайсвеса, 5

Доставка экспонатов

ТРАНСПОРТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
 
Приложения (в электронном виде):
 
 
Уважаемые господа,
 
УП «Выставочный Экспедитор» уполномочен выставочной компанией ЗАО «Техника и коммуникации» произвести таможенное оформление и доставку выставочных грузов белорусских участников на выставку «БеларусьЭКСПО-2009” (г. Вильнюс, Литовская Республика, 16.09-19.09.2009 г).
 
Для таможенного оформления Вашего груза, просим Вас внимательно прочитать данное информационное письмо и проделать следующее:
 
1) Заполнить счет — проформы/упаковочные листы (бланки в электронном виде прилагаются).
 
Вся информация заполняется на русском и английском языках.
 
Обратите внимание на то, что имущество, вывозимое временно (выставочные экспонаты), и предназначенное для потребления во время выставки (рекламная продукция, сувениры и т. п.), должно заявляться в различных бланках счет-проформ / упаковочных листов
 
— на временный вывоз (№1 — прилагаемый файл Temp_Vilnius.xls)
- на потребление (№2 — прилагаемый файл Cons_Vilnius.xls) соответственно.
 
Временно вывозимое имущество и расходуемые материалы — упаковывать раздельно.
 
!!!! На каждое грузовое место (ящик / коробку / мешок) необходимо заполнить отдельную форму счета-проформы / упаковочного листа.
 
2) Следующая информация должна быть указана в счетах-проформах / упаковочных листах в обязательном порядке:
 
o В графе «Экспонент»: наименование Вашего предприятия.
 
o ВСЕ графы обязательны для заполнения.
 
o В графе «Наименование»: наименование изделия, марка, тип.
 
o В графе «Идентификация»: индивидуальный заводской или инвентарный номер. В случае отсутствия индивидуального номера, как средства идентификации товара, необходимо в обязательном порядке предоставить фотографии внешнего вида изделия. Фотографии должны быть напечатаны в 2 (двух) экземплярах и иметь подпись (наименование товара, № позиции по счету-проформе).
 
o Код ТНВЭД РБ, вес нетто, количество, цена, общая стоимость, страна происхождения каждого наименования в соответствующих графах. При указании страны происхождения необходимо использовать международные коды (напр., Беларусь — BY, США — US, и т. д.).
 
3) Графы, выделенные синим цветом, обязательно надо заполнить с максимально возможной точностью, в обозначенных единицах измерения.
 
Убедительно просим не изменять структуру бланков (размеры граф, полей, шрифты, размеры шрифтов и т. д.).
 
ВАЖНО: Заполненные счет-проформы/упаковочные листы должны быть отправлены нам по электронной почте для предварительной проверки. Согласование должно быть произведено до 01 сентября 2009 г. Позднее указанной даты, счет — проформы/упаковочные листы приниматься не будут.
 
СДАЧА ГРУЗА НА СКЛАД:
 
Þ Груз выставочных экспонатов должен быть доставлен на склад УП «Выставочный экспедитор» до 04 сентября 2009 г.!!! Грузы позднее указанной даты приниматься не будут!
 
Þ С грузом необходимо предоставить упаковочные листы/счет-проформы с подписью и печатью (штампом) предприятия (по 2 экземпляра на экспонаты, вывозимые временно и товары, предназначенные для потребления во время выставки).
 
Þ Тара и упаковка выставочных экспонатов должны соответствовать характеру груза, автомобильной перевозки, и разгрузки механическими средствами.
 
Þ Каждое грузовое место должно быть маркировано как минимум с двух сторон в соответствии с прилагаемым бланком (прилагаемый файл Marking_Vilnius.doc).
 
ВНИМАНИЕ:
 
· Страхование выставочных грузов производится экспонентами за свой счет. Целесообразность страхования определяется экспонентом самостоятельно.
 
· Посторонние вложения в грузе выставочного имущества НЕДОПУСТИМЫ!
 
При приеме на склад, грузовые места будут проверены в присутствии представителя организации-экспонента.
 
· Ответственность и штрафные санкции за недостоверные сведения о грузе, невозвращение груза, заявленного в режиме временного вывоза и посторонние вложения несет предприятие ‑экспонент согласно Административному кодексу РБ.
 
По вопросам, непосредственно связанным с таможенным оформлением выставочных грузов, не сочтите за труд связаться с нами.
 
Просьба, при отправке документов на наш электронный адрес оставлять свои контактные номера телефонов для возможности обратной связи с вами.
 
С уважением,
 
Колосенко Сергей Викторович (тел. +017 2269833, 2269138) s.kolosenko@ekspeditor.com
Петкевич Валентина Владимировна (тел.+017 2269833, 2269138) v.petkevich@ekspeditor.com