Riga, Latvia

12.11 - 15.11.2008

VII Национальная выставка Республики Беларусь в Латвийской Республике / Riga, Latvia, Международный выставочный центр (ул. Кипсалас, 8)

Доставка экспонатов

ТРАНСПОРТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
 
Приложения (в электронном виде):
 
Temp_Riga.xls — бланк счет-проформы/упаковочного листа на временный вывоз,
 
Cons_Riga.xls — бланк счет-проформы/упаковочного листа на потребление,
 
Marking_ Riga.doc — бланк маркировки грузового места.
 
Уважаемые господа,
 
УП «Выставочный Экспедитор» уполномочен выставочной компанией ЗАО «Техника и коммуникации» произвести таможенное оформление и доставку выставочных грузов белорусских участников на выставку «БеларусьЭКСПО-2008” (г. Рига, Латвия, 12-15.11.2008г).
 
Для таможенного оформления Вашего груза, просим Вас внимательно прочитать данное информационное письмо и проделать следующее:
 
1) Заполнить счет — проформы/упаковочные листы (бланки в электронном виде прилагаются).
 
Вся информация заполняется на русском и английском языках.
Обратите внимание на то, что имущество, вывозимое временно (выставочные экспонаты), и предназначенное для потребления во время выставки (рекламная продукция), должно заявляться в различных бланках счет-проформ / упаковочных листов
 
— на временный вывоз (№1 — прилагаемый файл Temp_Riga.xls)
— на потребление (№2 — прилагаемый файл Cons_Riga.xls) соответственно.
 
Временно вывозимое имущество и расходуемые материалы обязательно упаковывать раздельно.
 
!!!! На каждое грузовое место (ящик / коробку / мешок) необходимо заполнить отдельную форму счета-проформы / упаковочного листа.

2) Следующая информация должна быть указана в счетах-проформах / упаковочных листах в обязательном порядке:

o В графе «Экспонент»: наименование Вашего предприятия.

o ВСЕ графы обязательны для заполнения.

o В графе «Наименование»: наименование изделия, марка, тип.

o Код ТНВЭД РБ, вес нетто, количество, цена, общая стоимость, страна происхождения каждого наименования в соответствующих графах. При указании страны происхождения необходимо использовать международные коды (напр., Беларусь — BY, США — US, и т. д.).

o Необходимо в обязательном порядке предоставить фотографии внешнего вида изделия на бумажном носителе Фотографии должны быть напечатаны в 2 (двух) экземплярах и иметь подпись (наименование товара, № позиции по счету-проформе).

Убедительно просим не изменять структуру бланков (размеры граф, полей, шрифты, размеры шрифтов и т. д.).

Уважаемые господа! Обратите, пожалуйста внимании на то, что в графе «упаковка» необходимо указывать в отдельных строках — например: «картонный ящик» его размеры, вес и плюс к этому в отдельной строке указывать например: «пленка полиэтиленовая» и ее вес (если экспонат упакован в пленку), либо бумага и ее вес-(если экспонат упакован в бумагу)

ВАЖНО: Заполненные счет — проформы/упаковочные листы должны быть отправлены нам по электронной почте для предварительной проверки. Согласование должно быть произведено до 22 октября 2008 г. В связи с тем, что сроки отправки жестко фиксированы, счет — проформы/упаковочные листы позднее указанной даты приниматься не будут. Не согласованные счет — проформы при выгрузке экспонатов на склад приниматься не будут.

СДАЧА ГРУЗА НА СКЛАД:

Þ Груз выставочных экспонатов должен быть доставлен на склад УП «Выставочный экспедитор» до 24 октября 2008 г.!!! Грузы позднее указанной даты приниматься не будут!

Þ С грузом необходимо предоставить упаковочные листы/счет-проформы с подписью и печатью (штампом) предприятия (по 2 экземпляра на экспонаты, вывозимые временно и товары, предназначенные для потребления во время выставки).

Þ Тара и упаковка выставочных экспонатов должны соответствовать характеру груза, автомобильной перевозки, и разгрузки механическими средствами.

Þ Каждое грузовое место должно быть маркировано как минимум с двух сторон в соответствии с прилагаемым бланком (прилагаемый файл Marking_ Riga.doc).

Þ При приемке груза все упаковки будут проверены на предмет отсутствия в них посторонних вложений!

ВНИМАНИЕ:

· Страхование выставочных грузов производится экспонентами за свой счет. Целесообразность страхования определяется экспонентом самостоятельно.

· Посторонние вложения в грузе выставочного имущества НЕДОПУСТИМЫ! При обнаружении незаявленных товаров таможенными органами РБ и Латвии таковые будут изъяты как контрабанда.

· Ответственность и штрафные санкции за недостоверные сведения о грузе, невозвращение груза, заявленного в режиме временного вывоза и посторонние вложения несет предприятие ‑экспонент согласно Административному кодексу РБ.

По вопросам, непосредственно связанным с таможенным оформлением выставочных грузов, не сочтите за труд связаться с нами.
 
С уважением,
 
Петкевич Валентина Владимировна — v.petkevich@ekspeditor.com
Колосенко Сергей Викторович — s.kolosenko@ekspeditor.com
 
(тел.+017 226 98 33, 226 91 38)