Доставка экспонатов
2) Следующая информация должна быть указана в счетах-проформах / упаковочных листах в обязательном порядке:
o В графе «Экспонент»: наименование Вашего предприятия.
o ВСЕ графы обязательны для заполнения.
o В графе «Наименование»: наименование изделия, марка, тип.
o Код ТНВЭД РБ, вес нетто, количество, цена, общая стоимость, страна происхождения каждого наименования в соответствующих графах. При указании страны происхождения необходимо использовать международные коды (напр., Беларусь — BY, США — US, и т. д.).
o Необходимо в обязательном порядке предоставить фотографии внешнего вида изделия на бумажном носителе Фотографии должны быть напечатаны в 2 (двух) экземплярах и иметь подпись (наименование товара, № позиции по счету-проформе).
Убедительно просим не изменять структуру бланков (размеры граф, полей, шрифты, размеры шрифтов и т. д.).
Уважаемые господа! Обратите, пожалуйста внимании на то, что в графе «упаковка» необходимо указывать в отдельных строках — например: «картонный ящик» его размеры, вес и плюс к этому в отдельной строке указывать например: «пленка полиэтиленовая» и ее вес (если экспонат упакован в пленку), либо бумага и ее вес-(если экспонат упакован в бумагу)
ВАЖНО: Заполненные счет — проформы/упаковочные листы должны быть отправлены нам по электронной почте для предварительной проверки. Согласование должно быть произведено до 22 октября 2008 г. В связи с тем, что сроки отправки жестко фиксированы, счет — проформы/упаковочные листы позднее указанной даты приниматься не будут. Не согласованные счет — проформы при выгрузке экспонатов на склад приниматься не будут.
СДАЧА ГРУЗА НА СКЛАД:
Þ Груз выставочных экспонатов должен быть доставлен на склад УП «Выставочный экспедитор» до 24 октября 2008 г.!!! Грузы позднее указанной даты приниматься не будут!
Þ С грузом необходимо предоставить упаковочные листы/счет-проформы с подписью и печатью (штампом) предприятия (по 2 экземпляра на экспонаты, вывозимые временно и товары, предназначенные для потребления во время выставки).
Þ Тара и упаковка выставочных экспонатов должны соответствовать характеру груза, автомобильной перевозки, и разгрузки механическими средствами.
Þ Каждое грузовое место должно быть маркировано как минимум с двух сторон в соответствии с прилагаемым бланком (прилагаемый файл Marking_ Riga.doc).
Þ При приемке груза все упаковки будут проверены на предмет отсутствия в них посторонних вложений!
ВНИМАНИЕ:
· Страхование выставочных грузов производится экспонентами за свой счет. Целесообразность страхования определяется экспонентом самостоятельно.
· Посторонние вложения в грузе выставочного имущества НЕДОПУСТИМЫ! При обнаружении незаявленных товаров таможенными органами РБ и Латвии таковые будут изъяты как контрабанда.
· Ответственность и штрафные санкции за недостоверные сведения о грузе, невозвращение груза, заявленного в режиме временного вывоза и посторонние вложения несет предприятие ‑экспонент согласно Административному кодексу РБ.